Auf die schriftliche Anfrage der Agentur folgt ein Angebot von Travelandfair t.o. mit einer anfänglichen Option von 7 bis 14 Tagen. Die Reservierung gilt mit der Bestätigung durch Travelandfair t.o. als endgültig. Die Annahme des Angebots von Travel and Fair durch die Agentur impliziert automatisch die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die in der Bestätigung von Travelandfair t.o. genannten Leistungen sind verbindlich. Alle anderen Vereinbarungen müssen schriftlich getroffen werden.

Die Gebühren beinhalten die in der Bestätigung von Travelandfair t.o. speziell beschriebenen Leistungen. Getränke, Trinkgelder und Extras im Allgemeinen sind ausgeschlossen, sofern in der Bestätigung nichts anderes vereinbart wurde. Die Preise können jederzeit aufgrund von Wechselkursänderungen oder Änderungen der Servicekosten angepasst werden.

Nach der Bestätigung von Travelandfair t.o. muss (sofern nichts anderes vereinbart wurde) eine Anzahlung geleistet werden. Die Reservierung ist erst nach Erhalt dieser Anzahlung gültig. Der Restbetrag muss gemäß der endgültigen Bestätigung „zu den Bedingungen“ bei Travelandfair t.o. eingehen, und zwar zu allen anderen Fristen, die separat vereinbart und in der Bestätigung enthalten sind. Alle Bankgebühren, einschließlich der Gebühren der ausstellenden Bank und der deutschen Empfängerbank, gehen zu Lasten der Agentur, die die Reise bei Travelandfair t.o. gebucht hat. Geht die Zahlung nicht innerhalb der festgelegten Fristen ein, behält sich Travelandfair t.o. das Recht vor, den Vertrag zu kündigen und Schadensersatz wegen Vertragsbruchs zu verlangen. Bei Nichteinhaltung der vertraglichen Bestimmungen gelten automatisch die Stornierungsbedingungen gemäß Art. 3.

Die Agentur kann die Reise kostenlos stornieren, sofern in Travelandfair t.o. nichts anderes angegeben ist. Dabei müssen die Stornierungsbedingungen in der endgültigen Bestätigung genau eingehalten werden.

Die Mitteilung muss schriftlich erfolgen. Bei vollständigem Rücktritt werden die folgenden Strafgebühren gemäß dem zum Zeitpunkt der endgültigen Bestätigung gesendeten Vertrag erhoben, dasselbe gilt für Nichterscheinen: Bei teilweisem Rücktritt oder Rücktritt einzelner Teilnehmer nach der endgültigen Gruppenbestätigung werden die von den Leistungsanbietern geforderten Strafgebühren zusätzlich zu den von Travel an Fair entstandenen Kosten erhoben. Für gebuchte und bestätigte, aber nicht genutzte Leistungen erfolgt keine Rückerstattung.

Travelandfair t.o. behält sich das Recht vor, die bestätigten Leistungen zu ersetzen oder zu ändern, wenn unvorhergesehene Umstände oder organisatorische Gründe dies vor und während der Reise erfordern. In diesem Fall wird die Agentur unverzüglich informiert. Alle Änderungen sind zulässig, sofern sie die Reise als Ganzes nicht verändern (diese Klausel schließt ausdrücklich Hoteländerungen ein).

Travelandfair t.o. übernimmt als Vermittler touristischer Leistungen die Haftung für die sorgfältige Vorbereitung aller Bestandteile der Reise, die sorgfältige Auswahl der Lieferanten und die ordnungsgemäße Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung. Travelandfair t.o. lehnt jegliche Haftung für Schäden ab, die dem Kunden während der Reise entstehen, oder für Sachschäden, die anfallen. Travelandfair t.o. haftet auch nicht für Schäden, die der Kunde während der Reise an Personen oder Sachen verursacht. Fälle höherer Gewalt – Naturkatastrophen, Streiks, Unruhen usw. – sind Travelandfair t.o. nicht zuzuschreiben. Bei Bedarf oder aus betrieblichen Gründen kann Travelandfair t.o. die Reiseleistungen jederzeit stornieren. behält sich das Recht vor, Hotels oder andere Dienstleistungen, auch wenn sie bereits bestätigt sind, durch andere der gleichen oder höheren Kategorie an den geplanten Standorten oder in der Nähe zu ersetzen. Die Nichtannahme durch den T.O. oder seine Kunden verpflichtet Travelandfair T.O. in keiner Weise.

Jede Nichterfüllung des Vertrags muss vom Kunden während der Reise oder des Aufenthalts unverzüglich gemeldet werden, damit der Vertreter von Travel and Fair und/oder die Leistungsanbieter oder Travel and Fair selbst die Möglichkeit haben, diese zu beheben. Alle Verstöße, die Travel and Fair gemeldet werden, wenn keine Möglichkeit mehr besteht, diese zu beheben, oder am Ende der Reise, haben nur einen Meldewert. Sollte Travel and Fair und seine Leistungsanbieter nicht in der Lage sein, die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen, werden dem T.O. die jeweiligen Kosten der einzelnen nicht erbrachten Leistung zurückerstattet. Entschädigungen jeglicher anderer Art sind ausdrücklich ausgeschlossen. Kundenbeschwerden müssen Travel and Fair spätestens 30 Tage nach Ende der Leistungen vorliegen. Das Gepäck reist auf Risiko der Teilnehmer.

Travel and Fair kann den Vertrag jederzeit kündigen, ohne dass eine Verpflichtung besteht, die über die Rückerstattung bereits gezahlter Beträge hinausgeht.

Für alle Streitigkeiten ist München in Bayern zuständig. Travelandfair t.o. behält sich das Recht vor, sich an das Gericht zu wenden, das für den Sitz von T.O. zuständig ist.